[t.oskar]

Opłaca się zatrudnić własną ksiegową. Biura rachunkowe zdzierają, a poza tym lepiej mieć "fachowa siłę" na miejscu. Pomoże także Ci np. przy redagowaniu pism, przy przyjmowaniu interesantów etc.

[alerty]

wg mnie lepiej mieć własnych pracowników, jednak zanim ich zatrudnisz warto przeprowadzić dobrą rekrutację (nie sprawdza się zatrudnianie znajomych, koleżanek, chyba że mamy 100% że to dobrzy fachowcy), dobrze jest zainwestować w odpowiednie testy rekrutacyjne, najlepiej zamówić takie u specjalistów, np w renomowanym Instytucie Analiz Gaussa, użycie testów kompetencji pozwala na dobór najlepiej dopasowanych pracowników do profilu stanowiska – dzięki czemu zdecydowanie maleją koszty rekrutacji, a także koszty zatrudnienia „złego” pracownika. Dodatkowo dzięki takim testom pracownicy są z reguły efektywniejsi, można zapobiec częstej rotacji pracowników, pzdr

[Radek Niedojadło]

Zalezy od obrotów, ilości papierków oraz od tego gdzie prowadzisz firmę i jaki masz dostęp do odpowiednich kadr...
Tak jak ktoś już powyżej napisał - najbardziej opłaca sie powierzyć księgowośc zewnętrznej firmie.
Osobiście poleciłbym ci Infakt.
A to dlatego, że poza aplikacjami on-line mają własne kadry księgowe, które dyżurują prawie 24h na dobe.
I to wydaje mi się kluczowe - dostęp do profesjonalnej pomocy.
Przepisów jest tyle i są czasami tak sprzeczne, że dobrze zaufać specjalistom w tym zakresie.

Użytkownik Radek Niedojadło edytował ten post 29 October 2011 - 16:03

[pomeran]

To spróbujmy może zrobić małą analizę opłacalności pod tytułem "jak się rozliczać"


Możesz oczywiście sam. Tylko, że spośród trzech opcji – biuro r., księgowy na etat, samodzielna księgowość to ostatnia jest najkosztowniejsza . Po pierwsze dlatego, że nie jesteś w stanie śledzić wszystkich zmian na bieżąco co może uderzyć Cię po kieszeni od razu (zmiana była korzystna, a ty o niej nie wiedziałeś) lub trochę później (zmiana była niekorzystna, ale nie wiedziałeś o niej i zrobiłeś „po staremu” – płacisz karę). Po drugie, Ty po prostu nie masz czasu na księgowość swojej firmy, bo przedmiotem twojej działalności jest zupełnie co innego. Jeśli sam robisz księgowość, bo masz fajny program to okazuje się, że musisz:
· uporządkować dokumenty,
· wprowadzić dokumenty do programu księgowego,
· sprawdzić poprawność zewidencjonowanych danych,
· obliczyć podatek,
· zrobić deklarację do US i ZUS,
· zapłacić kwoty obliczone przez Ciebie,
· zrobić dodatkową dokumentację np. kilometrówka lub dowód wewnętrzny,
· wytłumaczyć w US dlaczego tak, a nie inaczej.
To tylko niezbędne minimum. Trwa to pewnie około tygodnia, który możesz wykorzystać dla swojej działalności.
Możesz zatrudnić księgową. To opcja jest najlepsza z punktu widzenia dostępności danych oraz możliwości wpływania księgowości na Twoją działalność. Etatowa księgowa jest jednak droższa od biura rachunkowego. Już samo jej wynagrodzenie przekracza koszty biura, a dochodzi jeszcze druga połowa ZUS, utrzymanie jej, szkolenia, prasa specjalistyczna, itd.
Biuro rachunkowe jest najtańsze. Taki outsourcing usług księgowych może ograniczyć się do przekazania dokumentów oraz omówienia wyników firmy po zakończeniu okresu rozliczeniowego więc jest to również najmniej czasochłonna metoda.
Istnieje jeszcze kilka przesłanek przemawiających za biurem rachunkowym jak choćby to, że biuro rachunkowe jest ubezpieczone od błędu a Twoja firma nie. Zatem jednoznacznie wydaje się, że biuro jest najkorzystniejszym sposobem rozliczania Twojej firmy.
A co do ceny działania takich biur rachunkowych ? Podam przykład z biura, z usług którego ja korzystam. Jest to Biuro rachunkowe SARA Kompleksową księgowość przy mojej działalności mikroprzedsiębiorstwa mogę mieć u nich już od 100 zł miesięcznie.
Czy jest to dużo w zamian za cenę spokoju i oszczędności dużej ilości czasu ?

[t.oskar]

Zwykle w niewielkich firmach samodzielne księgowe prowadzą także sprawy kadrowe i płacowe. Są na miejscu, znają sytuację i potrafia w danej chwili odpowiednio zareagować. Biura rachunkowe tylko przetwarzają dostarczone im dane, nie biorąc nawet odpowiedzialności za ich rzetelność i prawidłowość. Skorzystanie z ich usług opłaca się tylko w przypadku dzialalności jednoosobowej, lub czegoś naprawdę małego. I tylko przy prowadzeniu "książki przychodów i rozchodów".
Przy "pełnej ksiegowości" najlepszym wyjściem jest zatrudnienie fachowej siły w firmie, ideałem jest gdy jest to ktoś z rodziny. Prywatna działalność nie zna pojęcia "nepotyzmu", zatrudnianie rodziny jest tam czymś oczywistym.

Użytkownik t.oskar edytował ten post 26 January 2012 - 14:33

[Hidem]

Wcale nie jest łatwo zatrudnić kogoś faktycznie profesjonalnego... wiele osób pokończyło przeróżne kursy księgowych i wydaje im się, że mogą wszystko. A jeśli chodzi o biura rachunkowe to są też bardziej wykwalifikowane i odpowiedzialne, które biorą choć część odpowiedzialności za swoje działania, wszystko zależy od tego jaką umowę z nimi podpisujesz... jak sam chcesz się dać oszukać to pewnie, że znajdzie się cała kolejka chętnych...

[t.oskar]

Rzadko które biuro rachunkowe sprawdza dokumenty pod wzgledem merytorycznym. To nawet wygodne jest dla cwaniaka, który usiluje oszukać fiskusa np. ksiegując materiały zużyte do budowy lub remontu swego domu w koszta firmy. Ale przy jakiejś bardziej wnikliwej kontroli, "szydło wychodzi z worka". A księgowy będacy na miejscu wie,że nie było na przykład żadnej wymiany glazury w firmowej łazience.... No cóż, jeżeli któryś przedsiębiorca chce ryzykować, to jego "broszka"